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EssayV详细解答如何创建PowerPoint Presentation!

Jun 17, 2021 | Presentation代写, 英国论文代写

PowerPoint的用途是广泛的, 幻灯片可以帮助老师授课, 轻松显示统计信息, 有利于有效展示. 它是教学, 分享和学习的宝贵工具. 幻灯片在Presentation演示文稿中起着不可缺少的作用, 基本留学生都难以避免Slides PPT幻灯片制作这项任务. 那么如何创建有效的PowerPoint Presentation呢? 幻灯片如何制作呢? 英国EssayV论文网提供幻灯片代写帮助, 100%准时交付, 专业母语导师协助.

 

目录:

幻灯片制作步骤

如何构造PowerPoint Presentation

Slides PPT制作技巧

创建有效PowerPoint Presentation的提示

 

幻灯片制作步骤

无论你的主题是什么, 成功的幻灯片制作都取决于三个重要因素: PowerPoint设计, 演示过程, 以及保持一致的风格. 下面英国EssayV带你了解一下PPT制作过程.

  • 打开Microsoft PowerPoint;
  • 如果没有自动打开包含模板的页面, 转到屏幕左上方的”文件”, 单击”新建演示文稿”.
  • 如果要使用模板, 请单击”设计”选项, 然后再次转到”文件”, 插入新的幻灯片;
  • 通过单击”主页”选项, 然后点击”新幻灯片”按钮, 插入新幻灯片;
  • 考虑以下要放在幻灯片上的内容, 包括标题, 文本和图像等;
  • 6-8行左右的文本, 字体大小要统一, 易于阅读;
  • 点击”插入”并单击”图片”来添加图像;
  • 通过使用顶部功能区上的”主页”和”插入”选项, 添加其它元素;
  • 使用鼠标拖动元素来调整布局;

 

如何构造PowerPoint Presentation

① 确定工作标题和关键点

除了选择主题外, 第一步就是给演示文稿准备一个工作标题; 引人注目的演示文稿标题就像吸引人的博客标题, 都讲究三点: 简短, 准确, 有价值. 在获得工作标题后, 列出Presentation的主要内容, 然后开始调整结构.

② 创建简短的文本轮廓

在掌握了 主要内容后, 就可以开始详细概述演示文稿的内容了; Presentation演示文稿的语气, 文字, 设计以及内容都应该迎合你的受众, 从而发挥最大影响力. 问问自己:

  • 你的听众已经知道了什么?
  • 你可以传输给他们哪些新信息?
  • 他们会对你的演讲抱有什么期望?
  • 对他们来说什么比较有趣?
  • 什么方式可以使他们保持专注, 并且能够参与进来?

③ 将内容转变为叙事形式

这种方式可能不适用于具有固定结构的正式演示文稿, 但是对于更大灵活性的Presentation而言, 叙事形式会更有吸引力. 叙事形式以人们无法获得信息, 事实和数字吸引人. 它们可以帮助你与听众建立联系, 还有助于将复杂的内容变得简单易懂.

④ 收集数据和相关示例

尽管详尽陈述可以帮助你做好准备, 但提供可靠的证据来支持这些陈述会使你的论点更加有趣和可信. 数据和示例使你的论证内容更加丰富, 观众也可以更好理解发言. 不要在幻灯片上放一些随机统计数据, 并期望以此来吸引观众. 确保你的数据来源是可靠的, 易于理解的方式呈现.

⑤ 与观众互动

在演示过程中, 与你观众保持联系很重要! 可以在演讲结束的时候设置一个问答环节. 很多演讲者选择以问答的形式结束演讲.

 

Slides PPT制作技巧

留学生作业除了日常小论文外, 最多的可能就是Presentation演示文稿. 一般Presentation都是搭配PPT”食用”, 可以更加有效传递信息. 那么Slides PPT如何制作呢? 优质幻灯片可以加分, 相反, 劣质的PPT则会拖后腿! 创建有效的Slides PPT有哪些技巧呢? 一起来看下吧!

  • 文字简明扼要, 尽可能精简, 仅展示关键信息即可;
  • 文字和背景颜色选择要对比鲜明, 注重协调性, 在视觉效果上要统一;
  • 使用一些图像或者图表增强信息传达, 但是图片的分辨率一定要清晰;
  • 一个简洁的模板是必不可少的! 确保每一页幻灯片模板相同, 字体, 色号, 页面背景一致性.
  • 字体和字号要确保清晰, 确保最后一排的观众也能看清. 一定要照顾观众的阅读体验, 字体选择比较稳妥的, 比如Arial或者helvetica这类无衬线的字体.
  • 谨慎使用特效, 特效在一定程度上会分散听众的注意力, 如果是严谨的学术演讲或者职场性演讲, 更要注意这点. 防止过度使用动画, 声音特效等. 特效过多的另一个缺点就是会降低PPT的显示速度, 让整个过程变得冗长.

 

创建有效PowerPoint Presentation的提示

仔细计划, 了解听众, 合理安排演讲时间, 说话方式清晰, 舒适, 检查拼写和语法, 不要阅读演示文稿, 避免生硬的朗读方式, 在开始时进行简要概述, 然后提出信息, 最后复习要点, 如果使用了声音效果, 在屏幕声音说完后再发言, 如果内容较复杂, 可以打印幻灯片, 方便观众阅读

 

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